CLÁUSULAS INFORMATIVAS
Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)
CENTRO COMERCIAL PLAZA ELÍPTICA, S.L.
INDICE
INCORPORACIÓN DE LAS CLÁUSULAS INFORMANDO DE LA LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS:
NOTA INFORMANDO DEL USO DE LA CAMARAS DE VIDEOVIGILANICA.
COMUNICADO VIDEOVIGILANCIA PARA LA REPRESENTACIÓN LEGAL DE LOS TRABAJADORES.
INFORMACION BÁSICA SOBRE PROTECCION DE DATOS.
CLÁUSULA PARA CONTRATOS CON CLIENTES.
CLÁUSULA PARA CLIENTES POTENCIALES PARA FORMULARIOS.
CLÁUSULA PARA CORREO ELECTRÓNICO.
CLÁUSULA PARA NEWSLETTER O CORREO ELECTRÓNICO MASIVOS (MAILING)
CLÁUSULA INFORMANDO DEL CUMPLIMIENTO DE LA LSSICE 34/2002.
CLÁSULA LOPD PARA FORMULARIO CONTACTO WEB.
CLÁUSULAS PARA PERSONAL LABORAL
CIRCULAR INFORMATIVA A EMPLEADOS
COMPROMISO/ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y COMUNICADO INTERNO.
CLÁUSULAS PARA CURRICULUM VITAE
CLÁUSULA PARA ENVIAR POR MAIL O ENTREGAR EN PERSONA AL DEMANDANTE DE EMPLEO.
INCORPORACIÓN DE LAS CLÁUSULAS INFORMANDO DE LA LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS:
Los derechos básicos y principales de los ciudadanos contenidos tanto en la norma nacional de protección de datos, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD UE 2016/769) es el deber de información previo al tratamiento de los datos de carácter personal, la obtención del consentimiento previo para el tratamiento de los datos y el deber de confidencialidad. Por tanto, cuando se realice un tratamiento de datos de carácter personal como por ejemplo de Clientes, Proveedores, Personal laboral, Candidatos, Usuarios Web, etc., será necesario informar a través del medio que se utilice para la recogida o tratamiento de los datos personales de lo siguiente:
1ª Capa: Información Básica.
- Identidad del Responsable del Tratamiento
- Finalidad del Tratamiento
- Legitimación del tratamiento
- Destinatarios de cesiones o transferencias
- Derechos
- Procedencia
2ª Capa: Información Adicional
La información que se presente en la segunda capa ha de completar con todos los detalles la información resumida, así como añadir la información adicional, requerida por el RGPD y que no estaba presente en la primera capa
NOTA INFORMANDO DEL USO DE LA CAMARAS DE VIDEOVIGILANICA
Documento que debe estar a disposición de los/las interesados/as en los que se detalle la información sobre protección de datos según RGPD. Debe entregarse este documento impreso si es solicitado.
INFORMACION ADICIONAL SOBRE LA PROTECCIÓN DE DATOS:
- RESPONSABLE: ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
Identidad: CENTRO COMERCIAL PLAZA ELÍPTICA, S.L. – CIF: B27787084
Dirección Postal: PLAZA FRANCISCO FERNANDEZ DEL RIEGO S/N, 36203 VIGO (PONTEVEDRA)
Teléfono: 986 48 56 50
Correo electrónico: info@plazaeliptica.com
- FINALIDAD: ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En CENTRO COMERCIAL PLAZA ELÍPTICA, S.L. tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas con el fin de:
- Seguridad de la instalaciones
- Videovigilancia
- LIMITACIÓN PLAZO DE CONSERVACION ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales proporcionados se conservarán como máximo durante 1 mes, salvo en aquellos casos en los que el responsable constatase la grabación de un delito o infracción administrativa que deba ser puesta en conocimiento de una autoridad, conservándose únicamente a disposición de las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de éstas.
- LEGITIMACION: ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
“La base legal para el tratamiento de los datos es la necesidad de proteger las instalaciones y a los usuarios de la misma a través de la videogilancia de la instalaciones.
- DESTINATARIOS: ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Los datos se comunicarán a:
- Al personal laboral responsable de realizar la videovigilancia y a la gerencia/dirección de la empresa en caso de que se detecten incidencias o posibles delitos.
- La empresa de seguridad: Securitas Seguridad España SA responsable del control de la videovigilancia.
- Fuerzas y cuerpos de seguridad del estado cuando se detecten posibles delitos
- Juzgados y Tribunales para la resolución de posibles infracciones y/o delitos.
- DERECHOS: ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en CENTRO COMERCIAL PLAZA ELÍPTICA, S.L. estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. CENTRO COMERCIAL PLAZA ELÍPTICA, S.L. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
El interesado tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Para obtener información adicional sobre sus derechos visite la página Web de la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.agpd.es/)
Para ejercer su derechos puede escribirnos un correo electrónico a info@plazaeliptica.com en el que debe identificarse adjuntando copia de su DNI e indicar el derecho que desea ejercer y el motivo.
- PROCEDENCIA: ¿Cómo hemos obtenido sus datos?
- Los datos personales que tratamos en CENTRO COMERCIAL PLAZA ELÍPTICA, S.L. proceden del propio interesado que accede a las instalaciones videovigiladas o de la empresa de seguridad que gestiona la videovigilancia
- Las categorías de datos que se tratan son:
- Datos de Identificación
- No se tratan datos especialmente protegidos
Cartel que debe colocarse en un lugar visible antes de entrar en las zonas videovigiladas
Si en los presupuestos presentados al posible cliente aparecen datos de carácter personal debe incluirse el siguiente texto, ya que será la primera vez que se tomen los datos y puede que finalmente no exista una relación contractual.
Responsable: CENTRO COMERCIAL PLAZA ELÍPTICA, S.L.
Finalidades: Presentar el presupuesto y si es aceptado: prestarles el servicio solicitado y realizar la facturación del mismo.
Legitimación: Interés Legítimo
Destinarios: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.
Derechos: Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional
Información adicional: Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en http://plazaeliptica.com/aviso-legal/
CLÁUSULA PARA CONTRATOS CON USUARIOS PARKING
Texto para incluir en los contratos de los alquileres de las plazas:
En CENTRO COMERCIAL PLAZA ELÍPTICA, S.L. tratamos la información que nos facilita con las siguientes finalidades:
- Prestarles el servicio contratado, realizar la facturación del mismo
- Enviar publicidad sobre los productos y/o servicios.
Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si en CENTRO COMERCIAL PLAZA ELÍPTICA, S.L. estamos tratando sus datos personales por tanto tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. Para ello escriba un correo electrónico a info@plazaeliptica.com adjuntando copia de su DNI, indicando el derecho que quiere ejercitar y el motivo.
Asimismo solicitamos su autorización para enviarle por mail información sobre productos y servicios relacionados con los solicitados:
SI | |
NO |
En los formularios que se utilicen para inscribirse en talleres, concursos o cualquier otra actividad organizada por el centro comercial debe incluirse la siguiente información. Los titulares de los datos deben firmar los formularios para que quede constancia de su autorización al tratamiento de los datos.
Responsable: CENTRO COMERCIAL PLAZA ELÍPTICA, S.L.
Finalidades: Prestarles el servicio solicitado y realizar la facturación del mismo
Legitimación: Consentimiento del interesado
Destinarios: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal.
Derechos: Acceder, rectificar y suprimir los datos, así como otros derechos, como se explica en la información adicional
Información adicional: Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en http://plazaeliptica.com/aviso-legal/
También se solicita su autorización para publicar su foto y/o la de su hijo/a menor de edad participando en esta actividad/evento para publicarla en la página Web del centro comercial y en redes sociales
SI | NO |
Asimismo, se solicita su autorización para enviarle información sobre otras actividades o eventos organizados en el centro comercial
SI | NO |
En todas las comunicaciones escritas debe incluirse la siguiente información:
Le notificamos que este mensaje -incluyendo cualquier archivo adjunto- es Privado y Confidencial, y va dirigido sólo al destinatario indicado, por tanto si ha recibido este mensaje por error, le solicitamos nos lo notifique inmediatamente por esta misma vía y proceda a su eliminación. En el caso de producirse alguna modificación en sus datos, rogamos nos lo comunique debidamente por escrito con la finalidad de mantener sus datos actualizados.
CLÁUSULA PARA CORREO ELECTRÓNICO
En todos los correos electrónicos debe incluirse la siguiente información:
Este mensaje y los archivos adjuntos son confidenciales. Estos contiene información reservada que no puede ser difundida, amparándose en la Ley de Servicios de la Información y de Comercio Electrónico 34/2002 del 11 de julio (LSSI-CE). Si usted recibió este correo por error, reenvíelo al remitente y elimínelo de su sistema. No debe copiar el mensaje ni divulgar su contenido.
Su dirección de correo electrónico, junto con sus datos personales, son tratados por CENTRO COMERCIAL PLAZA ELÍPTICA, S.L. con el fin mantener el contacto con usted para prestar el servicio solicitado y/o enviarle publicidad relacionada con nuestros productos y servicios. En cualquier momento, podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, escribiendo a este correo electrónico, aportando copia de su DNI, indicando el derecho que desea ejercitar y el motivo.
CLÁUSULA PARA NEWSLETTER O CORREO ELECTRÓNICO MASIVOS (MAILING)
Cuando se realicen comunicaciones masivas por medio electrónicos todos los destinarios deben incluirse en el campo Copia Oculta (CCO o BCC) y la siguiente información en el pie del correo.
AVISO: Si compra datos personales a terceros para realizar publicidad de sus productos y servicios, debe verificar que los mismos proceden de fuentes accesibles al público y que están contrastados con la lista Robinson.
Su dirección de correo electrónico ha sido obtenida de nuestra base de datos o de fuentes accesibles al público. La finalidad del tratamiento es enviarle publicidad relacionada con nuestros productos y servicios. El titular de los datos podrá en cualquier momento ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición en los términos establecidos en la vigente ley enviando un escrito a esta dirección, adjuntando copia de su DNI, indicando el derecho que desea ejercer y el motivo. También le notificamos que este mensaje (incluyendo cualquier archivo adjunto) es Privado y Confidencial, y va dirigido sólo al destinatario indicado. Por tanto, si ha recibido este mensaje por error, le solicitamos que nos lo notifique inmediatamente por esta misma vía y proceda a su eliminación.
En caso de que no desee recibir más información responda a este correo electrónico a poniendo en el asunto BAJA.
Información adicional: Puede consultar la información adicional y detallada sobre Protección de Datos en http://plazaeliptica.com/aviso-legal/
CLÁSULA LOPD PARA FORMULARIO CONTACTO WEB
Cláusula informativa para Formulario de Contacto a través de la Web. Es necesaria la aceptación de la cláusula aquí descrita para realizar el envío del contacto.
He leído y acepto la política de privacidad y protección de datos (hipervínculo a la cláusula que se detalla a continuación)
En la web debe incluirse un aviso legal que contenga los datos identificativos de la empresa, según el establecido en el art. 10 de la Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI) y la INFORMACION ADICIONAL SOBRE LA PROTECCIÓN DE DATOS. Este texto debe ser accesible desde todas las secciones de la web. Debéis cumplimentar los datos del Registro y sustituir este aviso legal por el incluido en la página web en http://plazaeliptica.com/aviso-legal/
DATOS IDENTIFICATIVOS:
En cumplimiento con el deber de información recogido en artículo 10 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, a continuación se reflejan los siguientes datos: La empresa titular de http://plazaeliptica.com es CENTRO COMERCIAL PLAZA ELÍPTICA, S.L. con domicilio en PLAZA FRANCISCO FERNANDEZ DEL RIEGO S/N, 36203 VIGO (PONTEVEDRA), correo electrónico: info@plazaeliptica.com, teléfono contacto: 986 48 56 50 , con número de C.I.F: B27787084, inscrita en el Registro Mercantil de PONTEVEDRA en el tomo ……… Libro ….., sección ……, Folio ………., Número …………….
2ª Capa con la información adicional según RGPD que debe colocarse en una Web o en el reverso de los documentos.
INFORMACION ADICIONAL SOBRE LA PROTECCIÓN DE DATOS:
- RESPONSABLE: ¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
Identidad: CENTRO COMERCIAL PLAZA ELÍPTICA, S.L. – CIF: B27787084
Dirección Postal: PLAZA FRANCISCO FERNANDEZ DEL RIEGO S/N, 36203 VIGO (PONTEVEDRA)
Teléfono: 986 48 56 50
Correo electrónico: info@plazaeliptica.com
- FINALIDAD: ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En CENTRO COMERCIAL PLAZA ELÍPTICA, S.L. tratamos la información que nos facilitan las personas interesadas para las siguientes finalidades:
- Promocionar y difundir las actividades organizadas en el centro comercial a través de las redes sociales (Facebook, Google +, Twitter, etc.) en las que se publicarán fotos de las actividades y en nuestra página web.
- Gestionar el parking
- Responder a las sugerencias, observaciones y/o consultas recibidas a través del formulario Web.
- Presentar presupuestos con información sobre nuestros locales y servicios.
- Prestar el servicio solicitado y realizar la facturación del mismo.
- Enviar publicidad relacionada con nuestros productos y servicios por cualquier medio (postal, email o teléfono) e invitarle a eventos organizados por la empresa
- Seguridad de la instalaciones por medio de un sistema de videovigilancia
- LIMITACIÓN PLAZO DE CONSERVACION ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
- LEGITIMACION: ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de los datos es el consentimiento obtenido del interesado, además de la ejecución de un contrato cuando el servicio prestado es el arrendamiento de locales.
- DESTINATARIOS: ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Los datos se comunicarán a:
- Administración Tributaria
- Bancos y Entidades Financieras
- Rio Ave S.L. entidad encargada de la gestión del centro comercial.
- Entidades aseguradoras
- DERECHOS: ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en CENTRO COMERCIAL PLAZA ELÍPTICA, S.L. estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. CENTRO COMERCIAL PLAZA ELÍPTICA, S.L. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
El interesado tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Para obtener información adicional sobre sus derechos visite la página Web de la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.agpd.es/)
Para ejercer su derechos puede escribirnos un correo electrónico a info@plazaeliptica.com en el que debe identificarse adjuntando copia de su DNI e indicar el derecho que desea ejercer y el motivo.
- PROCEDENCIA: ¿Cómo hemos obtenido sus datos?
- Los datos personales que tratamos en CENTRO COMERCIAL PLAZA ELÍPTICA, S.L. proceden del propio interesado o de su representante legal en caso de menores de edad.
- Las categorías de datos que se tratan son:
- Datos de identificación.
- Direcciones postales o electrónicas.
- No se tratan datos especialmente protegidos
A fin de mantener la visibilidad de la información sobre las cookies, ésta deberá de ser destacada y separada (mediante un hiperenlace distinto, por ejemplo POLÍTICA DE COOKIES) del resto de de la información sobre términos y condiciones de uso o política privacidad. El siguiente texto se facilitará a través de un formato que sea visible para el usuario y deberá mantenerse hasta que el usuario realice la acción requerida para la obtención del consentimiento (por ejemplo pulsar el botón ACEPTAR) para la obtención del consentimiento:
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¿Qué son las cookies? Una cookie es un fichero que se descarga en su ordenador al acceder a determinadas páginas web. Las cookies permiten a una página web, entre otras cosas, almacenar y recuperar información sobre los hábitos de navegación de un usuario o de su equipo y, dependiendo de la información que contengan y de la forma en que utilice su equipo, pueden utilizarse para reconocer al usuario.
¿Qué tipos de cookies utiliza esta página web? Confirme con su proveedor informático que tipos de cookie utiliza en su web y elimine aquellas que no utilice
- Cookies técnicas: Son aquéllas que permiten al usuario la navegación a través de una página web, plataforma o aplicación y la utilización de las diferentes opciones o servicios que en ella existan como, por ejemplo, controlar el tráfico y la comunicación de datos, identificar la sesión, acceder a partes de acceso restringido, recordar los elementos que integran un pedido, realizar el proceso de compra de un pedido, realizar la solicitud de inscripción o participación en un evento, utilizar elementos de seguridad durante la navegación, almacenar contenidos para la difusión de videos o sonido o compartir contenidos a través de redes sociales.
- Cookies de personalización: Son aquéllas que permiten al usuario acceder al servicio con algunas características de carácter general predefinidas en función de una serie de criterios en el terminal del usuario como por ejemplo serian el idioma, el tipo de navegador a través del cual accede al servicio, la configuración regional desde donde accede al servicio, etc.
- Cookies de análisis: Son aquéllas que permiten al responsable de las mismas, el seguimiento y análisis del comportamiento de los usuarios de los sitios web a los que están vinculadas. La información recogida mediante este tipo de cookies se utiliza en la medición de la actividad de los sitios web, aplicación o plataforma y para la elaboración de perfiles de navegación de los usuarios de dichos sitios, aplicaciones y plataformas, con el fin de introducir mejoras en función del análisis de los datos de uso que hacen los usuarios del servicio.
- Cookies publicitarias: Son aquéllas que permiten la gestión, de la forma más eficaz posible, de los espacios publicitarios que, en su caso, el editor haya incluido en una página web, aplicación o plataforma desde la que presta el servicio solicitado en base a criterios como el contenido editado o la frecuencia en la que se muestran los anuncios.
- Cookies de publicidad comportamental: Son aquéllas que permiten la gestión, de la forma más eficaz posible, de los espacios publicitarios que, en su caso, el editor haya incluido en una página web, aplicación o plataforma desde la que presta el servicio solicitado. Estas cookies almacenan información del comportamiento de los usuarios obtenida a través de la observación continuada de sus hábitos de navegación, lo que permite desarrollar un perfil específico para mostrar publicidad en función del mismo.
En algunos navegadores puede configurar reglas para administrar cookies por sitio, lo que le ofrece un control más preciso sobre su privacidad. Esto significa que puede inhabilitar cookies de todos los sitios salvo de aquellos en los que confíe. Por tanto, usted puede permitir, bloquear o eliminar las cookies instaladas en su equipo mediante la configuración de las opciones del navegador instalado en su ordenador:
Para más información sobre Navegador Chrome pulse aquí.
Para más información sobre Navegador Mozilla Firefox pulse aquí.
Para más información sobre Navegador Internet Explorer pulse aquí.
Otra de las funciones de todos los navegadores es el modo incógnito o navegación privada. Puede navegar en modo de incógnito cuando no quiera que sus visitas a sitios web o sus descargas se registren en los historiales de navegación y descargas. Las cookies creadas en modo de incógnito se eliminan después de cerrar todas las ventanas de incógnito.
Incluir esta parte únicamente si existen terceros que le presten un servicio y para ello utilicen las cookies o tengan que acceso a la información que contienen
A continuación le comunicamos los datos de terceros que por prestar tiene acceso al contenido de las cookies:
Razón Social y CIF de los terceros
El acceso a la información por parte de las entidades mencionadas es necesario para prestar los servicios solicitados
CLÁUSULAS PARA PERSONAL LABORAL
CIRCULAR INFORMATIVA A EMPLEADOS
Por medio de este documento se informa al personal de lo establecido en la Legislación vigente sobre Protección de Datos, las medidas de seguridad y protocolos que deben seguir para cumplir correctamente con la LOPD. Este debe entregarse al personal laboral que acceda a información de clientes, proveedores, datos de otros trabajadores y/o demandantes de empleo.
El objeto de la presente es la difusión de las funciones y obligaciones de los usuarios que acceden a la información que trata CENTRO COMERCIAL PLAZA ELÍPTICA, S.L., en materia de seguridad de datos de carácter personal, establecidas en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD UE 2016/276), relativo a la protección de datos de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a las libre circulación de estos datos.
Primero, aclararemos los siguientes conceptos a efectos del RGPD:
- DATOS PERSONALES: toda información sobre una persona física identificada o identificable («el interesado»); se considerará persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona;
- TRATAMIENTO: cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.
- FICHERO: todo conjunto estructurado de datos personales, accesibles con arreglo a criterios determinados, ya sea centralizado, descentralizado o repartido de forma funcional o geográfica.
- RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO o RESPONSABLE: la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que, solo o junto con otros, determine los fines y medios del tratamiento.
- TERCERO: persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u organismo distinto del interesado, del responsable del tratamiento, del encargado del tratamiento y de las personas autorizadas para tratar los datos personales bajo la autoridad directa del responsable o del encargado;
- VIOLACIÓN DE LA SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES: toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.
Todo el personal con acceso a los datos personales debe tener conocimiento de sus obligaciones con relación a los tratamientos de datos personales. A continuación se informa acerca de dichas obligaciones:
- DEBER DE CONFIDENCIALIDAD Y SECRETO
- Debe evitarse el acceso de personas no autorizadas a los datos personales, a tal fin se evitará: dejar los datos personales expuestos a terceros (pantallas electrónicas desatendidas, documentos en papel en zonas de acceso público, soportes con datos personales, etc.), esta consideración incluye las pantallas que se utilicen para la visualización de imágenes del sistema de videovigilancia. Cuando se ausente del puesto de trabajo, se procederá al bloqueo de la pantalla o al cierre de la sesión.
- Los documentos en papel y soportes electrónicos se almacenarán en lugar seguro (armarios o estancias de acceso restringido) durante las 24 horas del día.
- No se desecharán documentos o soportes electrónicos (cd, pen drives, discos duros, etc.) con datos personales sin garantizar su destrucción.
- No se comunicarán datos personales o cualquier información personal a terceros, se prestará atención especial en no divulgar datos personales protegidos durante las consultas telefónicas, correos electrónicos, etc.
- El deber de secreto y confidencialidad persiste incluso cuando finalice la relación laboral del trabajador con la empresa
- MEDIDAS DE SEGURIDAD
- Todos los equipos y/o dispositivos deben tener como mínimo una clave tras el encendido (usuario y contraseña, clave, patrón o similar)
- Aquellos usuarios que utilicen equipos informáticos con relación a las contraseñas habrán de observar las siguientes normas:
- Las contraseñas de acceso caducarán cada año, debiendo ser modificada en el momento de realizar el primer acceso al sistema.
- Se recomienda a la hora de designar las contraseñas, evitar el uso de nombres comunes, números de matriculas de vehículos, teléfonos, nombres de familiares, amigos, etc. y derivados del nombre de usuario como permutaciones o cambio de orden de las letras, transposiciones, repeticiones de un único carácter, etc.
- La contraseña tendrá un longitud mínima de al menos 8 caracteres, mezcla de números y letras
- No se accederá al sistema utilizando el identificador y la contraseña de otro usuario sin previa autorización del responsable de seguridad. Las responsabilidades de cualquier acceso realizado utilizando un identificador determinado, recaerán sobre el usuario al que hubiera sido asignado.
- Cuando dos o más usuarios compartan equipo cada uno de ellos dispondrá de un usuario y una contraseña específica (identificación inequívoca)
- La salida de soportes y equipos informáticos fuera de la entidad precisa de la autorización de la Dirección o Gerencia
- Queda terminantemente prohibida la realización nuevos tratamientos de datos personales, así como la cesión de los mismos sin previa autorización de la Dirección o Gerencia
- No está permitido instalar por cuenta propia ningún producto informático en los equipos o dispositivos.
- Todas aquellas aplicaciones necesarias para el desempeño de su trabajo serán instaladas únicamente por personal del departamento de informático o por la empresa prestataria de los servicios informáticos.
- Queda prohibida la utilización de los recursos de los sistemas informáticos, a los que se tenga acceso, para uso privado o para cualquier otra finalidad diferente de la estrictamente laboral.
- Queda terminante prohibido facilitar a terceros ajenos a la entidad información y/o soportes, que contengan datos a los que haya tenido acceso en el desempeño de sus funciones, sin la debida autorización expresa y por escrito de la dirección o Gerencia
- En relación con los recursos informáticos (Correo Electrónico e Internet), queda absolutamente prohibido el uso de dichas herramientas para propósitos no relacionados con la actividad normal del trabajo.
- PROCEDIMIENTO PARA ATENDER LOS DERECHOS DE LOS INTERESADOS
El ejercicio de derechos de los interesados se atenderá en el correo electrónico info@plazaeliptica.com
Los interesados deben acreditar su identidad adjuntando al correo su DNI o Pasaporte. Además, en el mensaje los interesados deben indicar el derecho que quieren ejercer y el motivo.
En caso de que sea un tercero quien ejercite alguno de los derechos, además de la documentación anterior deber presentar copia de su DNI o Pasaporte y autorización del titular de los datos.
Para el derecho de acceso se facilitará a los interesados la lista de los datos personales de que disponga junto con la finalidad para la que han sido recogidos, la identidad de los destinatarios de los datos, los plazos de conservación, y la identidad del responsable ante el que pueden solicitar la rectificación supresión y oposición al tratamiento de los datos.
Para el derecho de rectificación se procederá a modificar los datos de los interesados que fueran inexactos o incompletos atendiendo a los fines del tratamiento.
Para el derecho de supresión se suprimirán los datos de los interesados cuando los interesados manifiesten su negativa u oposición al consentimiento para el tratamiento de sus datos y no exista deber legal que lo impida.
Para el derecho de portabilidad los interesados deberán comunicar su decisión e informar al responsable, en su caso, sobre la identidad del nuevo responsable al que facilitar sus datos personales
Para cualquier aclaración al respecto se puede contactar con el Responsable del Tratamiento a través del correo electrónico: info@plazaeliptica.com
He leído y comprendido la circular en VIGO, a ……. de ……………………… del 20…….
D./ Dña…………………………………………………………………………………………………………………………… con DNI……………………………..
Fdo………………………………………………………………..
COMPROMISO/ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD Y COMUNICADO INTERNO
Documento que debe firmar todo el personal laboral con acceso a datos personales para informarles de la comunicación de sus datos personales a terceros y de la obligación de guardar secreto sobre la información a la que tengan acceso en el desempeño de sus funciones como trabajadores.
Protección de Datos. CENTRO COMERCIAL PLAZA ELÍPTICA, S.L. le informa que los datos personales recogidos en el presente contrato serán tratados en las bases de datos de la empresa de modo automatizado y/o en papel para la gestión interna de la relación empresa-empleado y comunicados a:
- Las administraciones públicas en cumplimiento de la normativa laboral, de seguridad social y tributaria.
- Mutua Médica y Prevención Riesgos Laborales para el cumplimiento del convenio colectivo laboral.
- Entidad financiera para el ingreso de la nómina (si se ingresa por banco).
- Entidades colaboradoras necesarias para el cumplimiento de la actividad de la empresa y normativas correspondientes.
El compromiso en la protección de datos por parte de la empresa y trabajador/a debe ser recíproco. El trabajador/a está obligado a guardar secreto sobre la información que trate en el desempeño de sus funciones. Como consecuencia de lo anterior, el trabajador/a, en el marco de la relación laboral que le une con CENTRO COMERCIAL PLAZA ELÍPTICA, S.L., se compromete a:
PRIMERA.- Teniendo en cuenta que los datos de carácter personal automatizados y en soporte papel, a los cuales va a tener acceso, en muchos casos, son considerados por la legislación vigente en materia de protección de datos, como especialmente protegidos, se establece en la presente cláusula la obligatoriedad de no revelar a persona alguna ajena a CENTRO COMERCIAL PLAZA ELÍPTICA, S.L. la información referente a la que haya tenido acceso en el desempeño de sus funciones, excepto en el caso de que ello sea necesario para dar debido cumplimiento a las obligaciones del abajo firmante o de las impuestas por las leyes o normas que resulten de aplicación; o sea requerido para ello por mandato de la autoridad competente con arreglo a Derecho.
SEGUNDA.- Utilizar la información a que alude el apartado anterior únicamente en la forma que exija el desempeño de sus funciones en CENTRO COMERCIAL PLAZA ELÍPTICA, S.L., y no disponer de cualquier otra información que hubiese podido obtener prevaliéndose de su condición de empleado/a de CENTRO COMERCIAL PLAZA ELÍPTICA, S.L., y que no sea necesaria para el desempeño de sus funciones.
TERCERA.- Cumplir, en el desarrollo de sus funciones en CENTRO COMERCIAL PLAZA ELÍPTICA, S.L., la normativa vigente, relativa a la normativa de Protección de Datos de Carácter Personal y las disposiciones complementarias o cualquier otra norma que las sustituya en el futuro.
CUARTA.- Cumplir los compromisos anteriores, incluso después de extinguida por cualquier causa la relación laboral que le une con CENTRO COMERCIAL PLAZA ELÍPTICA, S.L.
QUINTA.- El trabajador/a, como consecuencia de su relación laboral con CENTRO COMERCIAL PLAZA ELÍPTICA, S.L., se responsabiliza de la utilización de las aplicaciones informáticas, bases de datos y de toda cuanta información contengan los equipos informáticos que utilice en su trabajo.
SEXTA.- El trabajador/a de CENTRO COMERCIAL PLAZA ELÍPTICA, S.L. se compromete a guardar el Deber de Secreto, en concordancia con lo estipulado en la normativa de protección de datos, de la información a la que tenga acceso en el desempeño de sus funciones.
SEPTIMA.- El trabajador/a, en el caso de usar dispositivos portátiles, se compromete al establecimiento de las medidas de seguridad que garanticen la integridad y confidencialidad de la información a la cual tenga acceso mediante el uso del mismo; en concreto, identificándose como usuario y utilizando la contraseña correspondiente de acceso.
OCTAVA.- El trabajador/a se hace responsable frente a CENTRO COMERCIAL PLAZA ELÍPTICA, S.L., y frente a terceros, de cualquier daño que pudiera derivarse para unos u otros del incumplimiento de los compromisos anteriores y resarcirá a la empresa de las indemnizaciones, sanciones o reclamaciones que ésta se vea obligada a satisfacer como consecuencia de dicho incumplimiento
En el caso de producirse alguna modificación de sus datos, solicitamos nos los haga saber por escrito para mantenerlos actualizados. Vd. podrá ejercer el derecho de acceso, rectificación, cancelación mediante escrito adjuntando copia del DNI a info@plazaeliptica.com
Y para que surta plenos efectos, firmo la presente declaración, en VIGO; a ______ de _________ de 20__
- /Dña………………………………………………………………………………….… con DNI…………………………………..
Fdo. ………………………….
ACUERDO CONFIDENCIALIDAD PARA TRABAJADORES SIN ACCESO A DATOS (personal limpieza, transportistas, etc.)
Documento que debe firmar todo el personal laboral sin acceso a datos personales para informarles del tratamiento de sus datos y del deber de guardar secreto (confidencialidad).
Protección de Datos. CENTRO COMERCIAL PLAZA ELÍPTICA, S.L. le informa que los datos personales recogidos en el presente contrato serán tratados en las bases de datos de la empresa de modo automatizado y/o en papel para la gestión interna de la relación empresa-empleado y comunicados a:
- Las administraciones públicas en cumplimiento de la normativa laboral, de seguridad social y tributaria.
- Mutua Médica y Prevención Riesgos Laborales para el cumplimiento del convenio colectivo laboral, así como a entidades aseguradoras.
- Entidades financieras para el ingreso de la nómina
- Entidades colaboradoras necesarias para el cumplimiento de la actividad de la empresa y normativas correspondientes.
El titular de los datos podrá ejercitar los derechos de acceso, modificación, cancelación, y oposición mediante petición escrita junto con una copia del DNI dirigida a CENTRO COMERCIAL PLAZA ELÍPTICA, S.L. a la dirección electrónica info@plazaeliptica.com indicando en el mensaje que derecho quiere ejercer y el motivo.
El compromiso en la protección de datos por parte de la entidad como por parte de los trabajador/aes debe ser recíproco. Como consecuencia de lo anterior, en el marco de la relación que le une a CENTRO COMERCIAL PLAZA ELÍPTICA, S.L. como TRABAJADOR/A, Dña. _______________________________________, titular del DNI: ___________________ y con domicilio en ___________________________________________________, se compromete a garantizar la confidencialidad sobre los datos de carácter personal a los que pueda acceder, debiendo, así, cumplir con lo siguiente:
- No revelar a persona alguna ajena a la entidad información personal (por ej.: nombre, apellidos, telf. dirección electrónica/postal, números de cuenta, etc.) a la que haya tenido acceso en el desempeño de sus funciones, excepto en el caso de que ello sea necesario para dar debido cumplimiento a sus obligaciones mientras trabaje con esta entidad o de las impuestas por las leyes o normas que resulten de aplicación; o sea requerido para ello por mandato de la autoridad competente con arreglo a Derecho.
- Utilizar la información a que alude el apartado anterior únicamente en la forma que exija el desempeño de sus funciones y no disponer de cualquier otra información que hubiese podido obtener, y que no sea necesaria para el desempeño de sus funciones en la entidad.
- Cumplir con la normativa vigente, relativa a la Protección de Datos de Carácter Personal y, en particular la norma de protección de datos y las disposiciones complementarias o cualquier otra norma que las sustituya en el futuro durante el desarrollo de sus funciones en la entidad
- Cumplir los compromisos anteriores, incluso después de extinguida por cualquier causa la relación que le une con la entidad.
- Responsabilizarse de la utilización de las aplicaciones informáticas, bases de datos y de toda cuanta información contengan los equipos informáticos que utilice para el desarrollo de sus funciones como empleado/a de la entidad.
- Guardar el Deber de Secreto, en concordancia con lo estipulado en la norma de protección de datos.
- El abajo firmante se hace responsable frente a CENTRO COMERCIAL PLAZA ELÍPTICA, S.L., y frente a terceros de cualquier daño que pudiera derivarse para unos u otros del incumplimiento de los compromisos anteriores y resarcirá a CENTRO COMERCIAL PLAZA ELÍPTICA, S.L. de las indemnizaciones, sanciones o reclamaciones que ésta se vea obligada a satisfacer como consecuencia de dicho incumplimiento.
Y para que surta plenos efectos, firmo la presente declaración, en VIGO, a ______ de _________ de 20___
Fdo.
D./Dña.____________
CLÁUSULAS PARA CURRICULUM VITAE
CLÁUSULA PARA ENVIAR POR MAIL O ENTREGAR EN PERSONA AL DEMANDANTE DE EMPLEO
Los CV contiene mucha información de carácter personal y para dar debido cumplimiento a la LOPD debe utilizarse la siguiente cláusula para dar respuesta por correo electrónico a los CV recibidos, debe incluirse en los formularios que se utilicen para recabar información de los candidatos y en caso de que el demandante de empleo entregue el CV en mano, éste deberá leer y firmar esta cláusula que será anexada a su CV.
Le agradecemos que nos haya entregado su CV.
En nombre de la empresa tratamos la información que nos facilita con el fin de mantenerle informado de las distintas vacantes a un puesto de trabajo que se produzcan en nuestra organización. Los datos proporcionados se conservarán mientras sean de interés para la adjudicación de un puesto de trabajo o hasta que usted ejerza su derecho de cancelación por tanto tiene derecho a acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios. Los datos no se cederán a terceros.
Identidad: CENTRO COMERCIAL PLAZA ELÍPTICA, S.L. – CIF: B27787084 – Dirección Postal: PLAZA FRANCISCO FERNANDEZ DEL RIEGO S/N, 36203 VIGO (PONTEVEDRA)
Teléfono: 986 48 56 50 – Correo electrónico: info@plazaeliptica.com
Si los candidatos aportan su CV en papel normal, sin formulario, se les pedirá que firmen un formulario fechado en que figure la información antes citada.